미국 특허 명세서 서식: 여백·줄 간격·글꼴, 문단 번호 [0001], 요약서 150단어(37 CFR 1.52)
미국 37 CFR 1.52는 명세서에 줄 간격 1.5줄·2줄, 필기체가 아닌 글꼴, 한 단 배치를 요구하고, [0001] 문단 번호·절 순서·요약서 150단어는 권고입니다. MPEP 제600장(Rev. 01.2024)에 실린 규칙으로 용지·여백, 쪽 번호, 명칭 500자까지 정리합니다.
미국 특허출원 명세서는 재발행·재심사·보충심사 절차가 아니면 줄 간격 1.5줄 또는 2줄, 필기체가 아닌 글꼴, 한 단 배치를 지켜야 합니다(37 CFR 1.52(b)(2)). 명세서는 별도 종이에서, 청구항·요약서는 별도 종이나 별도 전자 쪽에서 시작해야 합니다. 반면 [0001] 같은 문단 번호, 절 순서와 대문자 제목, 요약서 150단어는 의무가 아닌 권고입니다.
근거는 USPTO의 Manual of Patent Examining Procedure(MPEP) 제600장 PDF(Rev. 01.2024, 2024년 11월판) 한 문서입니다. 37 CFR 1.52·1.58·1.71·1.72·1.77 본문도 이 판에 실린 그대로 읽었습니다. 아래에서 «의무»는 원문의 must·shall·may not, «권고»는 should·preferably, «허용»은 may입니다.
규정 — 용지·여백·글꼴·쪽 번호
| 항목 | 요건 | 구분 | 근거 |
|---|---|---|---|
| 용지 크기 | A4(21.0×29.7cm) 또는 레터(21.6×27.9cm) 중 한 크기 — 종이·팩스 서류(도면 제외) | 의무 | 37 CFR 1.52(a)(1)(ii) |
| 여백 | 위 2.0cm·왼쪽 2.5cm·오른쪽 2.0cm·아래 2.0cm 이상 | 의무 | 37 CFR 1.52(a)(1)(ii) |
| 면·방향 | 한 면에만, 세로 방향 | 의무 | 37 CFR 1.52(a)(1)(iii) |
| 전자 제출 | USPTO 전자출원 시스템 요건에 맞춘 서식·전송 | 의무 | 37 CFR 1.52(a)(5) |
| 줄 간격 | 1.5줄 또는 2줄 | 의무 | 37 CFR 1.52(b)(2)(i) |
| 글꼴 | 필기체가 아닌 글꼴(예: Arial·Times Roman·Courier), 대문자 높이 0.21cm 이상 | 의무 | 37 CFR 1.52(b)(2)(ii) |
| 글꼴 크기 | 12포인트, 대문자 높이 0.3175cm 이상 | 권고 | 37 CFR 1.52(b)(2)(ii) |
| 단 | 한 단만 | 의무 | 37 CFR 1.52(b)(2)(iii) |
| 쪽 번호 | 청구항·요약서 포함 1부터 이어서, 글 위 또는 (권장) 아래 가운데 | 의무 | 37 CFR 1.52(b)(5) |
| 시작 쪽 | 명세서는 별도 종이, 청구항·요약서는 별도 종이 또는 별도 전자 쪽 | 의무 | 37 CFR 1.71(f)·1.52(b)(3)·(4) |
| 명세서 속 그림 | 화학식·수식은 넣을 수 있고 도면·흐름도는 넣을 수 없음 | 의무 | 37 CFR 1.58(a) |
줄 간격·글꼴·한 단 요건(1.52(b)(2))은 두 가지에 적용됩니다. 재발행 출원·재심사·보충심사 절차가 아닌 경우의 명세서(요약서·청구항 포함), 그리고 출원(재발행 출원 포함)과 재심사 절차에서 명세서에 하는 보정입니다. §§ 1.821~1.825에 따로 정한 경우는 빠집니다. 용지 크기·여백·한 면·세로 방향 요건(1.52(a)(1))은 종이나 팩스로 내는 서류(도면 제외)에 대한 조항입니다. 전자로 내는 서류는 1.52(a)(5)가 USPTO 전자출원 시스템 요건을 따르라고 따로 정합니다.
MPEP 608.01 설명은 명세서 글을 대문자로만 써서는 안 된다고 적고 있습니다. 전자 제출의 가독성을 위해 흰 바탕에 검은 글자를 쓰라고 강하게 권고하고 회색 선·회색 바탕은 1.52 미준수 통지로 이어질 가능성이 높다고 설명합니다.
화학식·수식·표는 세로 방향으로 만족스럽게 나타낼 수 없으면 가로 방향으로 둘 수 있습니다(1.58(b)). 같은 항은 화학식·수식·표 글자의 대문자 높이를 0.422cm 이상으로 권고하고 0.21cm보다 작지 않게 정합니다. 명세서 설명 부분에 그래프·도면·흐름도가 있으면 심사관은 그런 그림에 이의를 제기하고 37 CFR 1.81에 따른 도면을 요구하도록 되어 있습니다(MPEP 608.01 VI).
문단 번호 [0001] — 매기는 것부터 허용
재발행·재심사·보충심사 절차가 아니면 청구항·요약서를 뺀 명세서 문단에 출원할 때 번호를 매길 수 있습니다(1.52(b)(6)). 원문이 may라서 번호를 매기는 것 자체는 의무가 아닙니다. 매긴다면 아래 방식이 권고(should)입니다.
- 아라비아 숫자로 문단마다 이어서 매겨 각 문단을 분명히 가리키게 합니다.
- 앞자리를 영으로 채운 네 자리 이상 숫자를 대괄호로 감쌉니다(예: [0001]).
- 번호와 대괄호는 왼쪽 여백 오른쪽, 문단 첫 단어 앞에 두고 굵게 표시합니다.
- 번호 뒤에는 대략 네 칸 정도를 띄웁니다.
- 표·수식·화학식·화학 구조·서열 데이터와 목록은 둘레나 위 문단의 일부로 보고 따로 번호를 매기지 않습니다.
- 문단·절 제목은 왼쪽 여백에 붙이든 가운데 정렬이든 문단이 아니므로 번호를 매기지 않습니다.
절 순서와 쪽 나눔
37 CFR 1.77(b)는 명세서에 아래 절을 이 순서로 두도록 권고합니다. MPEP 608.01(a)는 이 배열 순서가 바람직한 것이지 필수는 아니라고(«preferable (e.g., not required)») 설명합니다.
- 발명의 명칭
- 관련 출원 상호참조
- 연방 지원 연구·개발 진술
- 공동연구계약 당사자 이름
- 텍스트·XML 파일 자료의 참조 인용 진술
- 발명자의 앞선 공개 진술
- 발명의 배경
- 발명의 간단한 요약
- 도면의 간단한 설명
- 발명의 상세한 설명
- 청구항
- 요약서
- PDF·종이로 내는 서열목록
해당하면 1.77(b)(1)~(12) 절의 글 앞에는 대문자로 쓰고 밑줄·굵게 없이 절 제목을 다는 것이 권고됩니다(1.77(c)). 제목 아래 쓸 글이 없으면 제목 뒤에 «Not Applicable»을 적는 것이 권고됩니다(MPEP 608.01(a)).
37 CFR 1.71(f)는 명세서를 별도 종이에서 시작하게 하고 명세서 일부가 있는 종이에는 출원의 다른 부분이나 다른 정보를 넣지 못하게 합니다. MPEP 608.01 설명은 명세서·요약서·청구항·서열목록이 IFW(Image File Wrapper)에서 따로 색인된다는 이유로, 청구항·요약서와 서열목록(1.821(c)에 따라 종이나 USPTO 전자출원 시스템의 PDF 이미지 파일로 낼 때)을 각각 새 쪽에서 시작하라고 권고합니다. 한 쪽에 개시의 두 절 이상이 겹치지 않게 하는 것도 권고입니다.
발명의 명칭과 요약서
| 항목 | 요건 | 구분 | 근거 |
|---|---|---|---|
| 발명의 명칭 | 500자 이하, 되도록 짧고 구체적으로 | 의무 | 37 CFR 1.72(a) |
| 명칭 첫머리 단어 | A·An·The·Improved·New·Novel·Related to 등은 명칭으로 보지 않아 넣지 않음. USPTO가 전산 기록·특허 발행 때 지움(«New York»의 New 제외) | 권고 | MPEP 606 |
| 요약서 시작 | 별도 종이, 되도록 청구항 다음, 제목 «Abstract» 또는 «Abstract of the Disclosure» | 의무 | 37 CFR 1.72(b) |
| 요약서 길이 | 개시가 허락하는 만큼 간결하게(의무), 되도록 150단어 이하(권고) | 의무·권고 | 37 CFR 1.72(b) |
| 요약서 작성 지침 | 서술형, 대체로 한 문단, 되도록 50~150단어, 15줄 이하 | 지침(권고) | MPEP 608.01(b) I.C |
| 요약서에서 피할 문구 | 청구항식 «means»·«said», 제목 되풀이, «This disclosure concerns» 같은 문구 | 지침(권고) | MPEP 608.01(b) I.C |
| PCT 국내단계 | PCT 제21조에 따라 국제출원과 함께 공개된 요약서가 있으면 별도 종이의 요약서를 내지 않아도 됨. WIPO 국제사무국 팸플릿 표지의 요약서를 씀 | 허용 | MPEP 서식 ¶ 6.02 |
실무에서 볼 점
번역문을 만들 때 원문 문구로 확인해 둘 점도 있습니다. MPEP 608.01은 1.52(b)(1)(ii)가 영어로 쓰라고만 요구할 뿐 미국식 영어여야 한다는 요건은 없다고 설명합니다. 심사관은 영국식 철자(예: colour)만을 이유로 명세서·청구항에 이의를 제기하지 않습니다. 반면 글을 대문자로만 써서는 안 되고 요약서에서는 청구항에 흔히 쓰는 «means»·«said»를 피하라는 지침이 있습니다. 발명의 명칭 첫머리의 A·The·Improved·New·Novel 같은 단어는 USPTO가 전산 기록에 올리거나 특허를 발행할 때 지웁니다.
1.52를 지키지 않았을 때
MPEP 608.01 설명에 따르면 1.52를 지키지 않은 서류로 출원해도 출원일 부여에는 영향이 없습니다. 지키지 않은 원래 서류는 발명의 최초 개시(original disclosure)로 출원 파일에 남습니다. 대신 출원처리국(OPAP)이 결함을 적고 기간을 정한 «Notice to File Corrected Application Papers»를 보내며 그 기간 안에 고치지 않으면 출원이 포기된 것으로 됩니다. 1.52(c)는 1.52(a)·(b)를 지키지 않은 출원 서류에 대체 명세서(1.125)를 요구할 수 있다고 정합니다.
MPEP 608.01 III에 따르면 출원일 뒤에 낸 대체 서류는 최초 출원 서류의 인증 사본을 만들 때를 포함해 어떤 목적으로도 최초 개시로 취급되지 않습니다. 그래서 처음 낸 서류가 크기·여백·품질 요건에 맞지 않으면 그 인증 사본은 읽기 어렵거나 우선권 서류로 효과가 없을 수 있다고 MPEP는 적고 있습니다.
근거 조문
The number should consist of at least four numerals enclosed in square brackets, including leading zeros (e.g., [0001]).
— 37 CFR 1.52(b)(6) — USPTO MPEP 제600장(Rev. 01.2024) 608.01
The order of arrangement of specification elements as set forth in 37 CFR 1.77(b) is preferable (e.g., not required) in framing the nonprovisional specification
— USPTO MPEP 608.01(a) [R-07.2022]
The failure to submit application papers in compliance with 37 CFR 1.52 does not affect the grant of a filing date, and original application papers that do not comply with 37 CFR 1.52 will be retained in the application file as the original disclosure of the invention.
— USPTO MPEP 608.01 I [R-01.2024]
