개인정보처리방침
시행일: 2025년 9월 1일
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1. 개인정보의 수집 항목 및 수집 목적
회사는 다음의 목적을 위하여 개인정보를 처리합니다. 처리하고 있는 개인정보는 다음의 목적 이외의 용도로는 이용되지 않으며, 이용 목적이 변경되는 경우에는 별도의 동의를 받는 등 필요한 조치를 이행할 예정입니다.
- 수집 항목: 이름, 회사명, 이메일 주소, 전화번호(선택), 문의 내용, 첨부 파일
- 수집 목적: 번역 문의 접수, 견적 제공, 상담 및 고객 관리, 분쟁 조정을 위한 기록 보존
2. 개인정보의 처리 및 보유 기간
회사는 법령에 따른 개인정보 보유·이용기간 또는 정보주체로부터 개인정보를 수집 시에 동의받은 개인정보 보유·이용기간 내에서 개인정보를 처리·보유합니다.
- 문의 관련 정보: 문의 처리 완료 후 1년간 보관 후 지체 없이 파기합니다. (단, 법령에 특별한 규정이 있는 경우 해당 법령에 따름)
- 첨부 파일: 첨부된 파일은 문의 메일 발송을 위해서만 일시적으로 사용됩니다. 메일 전송이 완료되는 즉시 서버에 저장되지 않고 파기되며, 발송된 메일에 포함된 파일은 수신 측(회사) 메일 서버 정책에 따라 최대 1개월 보관 후 삭제됩니다.
3. 개인정보의 제3자 제공 및 국외 이전
회사는 정보주체의 개인정보를 원칙적으로 외부에 제공하지 않습니다. 다만, 원활한 서비스 제공을 위해 다음과 같이 개인정보를 국외로 이전할 수 있습니다.
- 이전받는 자: Google LLC
- 이전되는 국가: 미국 등 Google 데이터 센터 위치 국가
- 이전 항목: 이름, 이메일 주소, 문의 내용, 첨부 파일 등 이메일 발송에 포함되는 모든 정보
- 이전 목적: 문의 내용 전달을 위한 이메일(Gmail) 서비스 이용
- 보유 및 이용 기간: 수신 측 메일 서버의 보관주기에 따름
4. 정보주체의 권리·의무 및 행사방법
정보주체는 회사에 대해 언제든지 개인정보 열람, 정정, 삭제, 처리정지 요구 등의 권리를 행사할 수 있습니다. 권리 행사는 서면 또는 이메일(veritaai.korea@gmail.com)을 통해 하실 수 있으며, 회사는 이에 대해 지체 없이 조치하겠습니다.
5. 개인정보의 파기
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6. 개인정보 보호책임자
회사는 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고, 개인정보 처리와 관련한 정보주체의 불만처리 및 피해구제 등을 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자를 지정하고 있습니다.
- 책임자: 이메일 문의
- 이메일: veritaai.korea@gmail.com
7. 개인정보 처리방침의 변경
본 개인정보처리방침은 시행일로부터 적용되며, 법령 및 방침에 따른 변경내용의 추가, 삭제 및 정정이 있는 경우에는 변경사항의 시행 7일 전부터 공지사항을 통하여 고지할 것입니다.